Зачем нужен юридический адрес в Украине

Наличие юридического адреса одно из требований в законодательстве Украины,  которое затрагивает все организации, которые желают пройти регистрацию.

Что такое юридический адрес

Смысл юридического адреса – наличие  места, куда  органы власти контрагенты  могут направлять корреспонденцию. Кроме того, по адресу должны располагаться органы управления. Этот аспект обозначен непосредственно в законе.

При этом непосредственно, нигде в нормативных актах не отражено понятие юридического адреса, смысл подразумевается.

Значение адреса

Адрес выполняет следующие функции:

• прохождение процедуры регистрации;
• проведение проверок;
• направление писем, запросов, заявок и т.д.

По закону, не указав  юридический адрес, заявитель не сможет  пройти процедуру регистрации.  Аналогично дело обстоит и с предпринимателями физическими лицами, которые обязаны указать свой официальный или юридический адрес.

Проведение проверок в зависимости от условий ведения бизнеса  обязывает иметь адрес. Например, он нужен для выездной проверки налоговой службы или представителей других контролирующих  органов.

Направление корреспонденции – на юридический адрес направляют письма контрагенты, органы власти (переписка, повестки из суда и т.д.).

С адресом вопрос нужно решать тщательно. Если указанный адрес заранее планируется как временный исключительно для отметки в документах, то лучше от него отказаться – в случае перемены официального адреса, требуется внести изменения в учредительные документы.

Если нет собственного помещения

Многие компании не имеют возможности арендовать собственное помещение. В частности, подобное актуально для столицы, где единственным выходом является аренда адреса. Однако, здесь также нужно быть осторожным. Адрес должен быть действующим, формальный подход в таком вопросе недопустим.

Поэтому наличие полноценного адреса включает следующие возможности:

• наличие документов, подтверждающих факт занятия помещения;
• прием корреспонденции, звонков;
• наличие места для переговоров  и общения с  представителями партнеров, банков, претендентами на  открывшиеся вакансии.

Наличие представителя решает все вопросы с налоговой службой и другими организациями, которые получат надежный канал связи. Если юридический адрес  будет сугубо формальным, то  здесь могут возникнуть сложности, в том числе, и с контролирующими органами.